Akun Perwalian: Cara Mengelola Profil Orang Tua dan Anak Kecil

Di hampir setiap keluarga yang memakai sistem silsilah, ada beberapa orang yang tidak akan masuk sendiri: nenek yang tidak nyaman dengan ponsel pintar, dan anak-anak yang terlalu kecil untuk punya akun.

Solusi yang biasa dipakai — berbagi kata sandi — adalah solusi yang paling buruk.

Kenapa berbagi kata sandi gagal

• Kata sandi yang dibagikan tidak bisa ditarik kembali tanpa mengubahnya untuk semua orang
• Log menunjukkan nenek melakukan sesuatu pukul 2 pagi, padahal sebenarnya cucunya
• Orang yang diizinkan memperbarui alamat juga bisa mengubah kata sandi, menghapus foto, atau keluar dari keluarga

Wewenang diberikan satu per satu

Akun perwalian bekerja berbeda. Wali masuk sebagai dirinya sendiri, lalu beralih ke profil yang dikelolanya. Apa yang bisa dilakukan di sana bergantung pada wewenang yang diberikan secara khusus:

• Melihat profil, atau melihat dan menyunting
• Mengelola foto
• Melihat dokumen, atau mengunggah dokumen
• Mengonfirmasi kehadiran acara
• Membaca obrolan
• Menyunting silsilah

Daftar kosong berarti tidak ada yang diizinkan. Wewenang yang tidak diberikan bukan sekadar disembunyikan dari layar — ia ditolak di server juga.

Yang tidak pernah boleh dilakukan wali

Kredensial masuk tetap milik pemiliknya. Saat bertindak atas nama orang lain, bagian kata sandi, perangkat, dan daftar keluarga hilang sepenuhnya dari layar, dan upaya mengubah kata sandi ditolak. Wali mengubah profil, bukan identitas.

Log audit mencatat dua nama

Setiap tindakan yang diwakilkan menulis kedua identitas: siapa yang menekan tombol, dan atas nama siapa. Tanpa itu, catatan tampak seolah-olah nenek sendiri yang mengunggah dokumen — dan ketika muncul pertanyaan tiga tahun kemudian, tak seorang pun bisa menjawabnya.

Wewenang yang dicabut berlaku seketika

Ketika wewenang wali dicabut, sesi yang sedang terbuka tidak bisa terus berfungsi sampai keluar. Sistem memeriksa ulang wewenang itu pada setiap tindakan, bukan sekali saja pada awal sesi.

Kapan akun perwalian tepat digunakan

• Lansia yang ingin profilnya lengkap tetapi tidak ingin mengelolanya sendiri
• Anak di bawah umur, di mana orang tua memegang kendali sampai anak cukup umur
• Anggota keluarga yang sakit atau untuk sementara tidak mampu mengelola akunnya